Virtuelt samarbejde!

Virtuelt Samarbejde er, når du og dine kollegaer arbejder sammen på tværs af tid og sted ved brug af IT medier. Enten på samme tid (synkront) uanset sted eller på hvert sit tidspunkt (asynkront) uanset sted. Det kan være deling af fælles dokumenter via en fælles database, eller real time samarbejde på samme dokument via web møde applikation. Virtuelt Samarbejde er særligt  anvendt af videnmedarbejdere og projektdeltagere, men i dag kan den virtuelle samarbejdsform med fordel anvendes til stort set alle typer opgaver , uanset om kollegaerne sidder i samme lokale eller i Kina.

Hvorfor er virtuelt samarbejde relevant?

Erfaringer og undersøgelser af virtuelle arbejdsprocesser har de senere år vist, at virksomheden kan øge effektiviteten signifikant, hvis organisationen sørger for bevidst at tilpasse måden man leder og samarbejder på. Meget er anderledes ved virtuelt samarbejde men gevinsten ved at tilpasse samarbejdet er også stor.  Faktisk er det ikke svært at begribe hvor stort potentialet er.

Forestil dig blot disse 2 personer der over det næste års tid skal samarbejde med forskellige specialister om et kompliceret projekt. Den ene kommer fra Ålborg – den anden fra Roskilde. Fysiske møder med kørsel, bro eller færge er tidskrævende og kostbare. Et alternativ som telefonmøder virker pludselig som en indlysende måde at mødes på. Men hvad med den smalltalk, man ville have haft over skrivebordet? Hvad med møderne om den fælles whiteboard med data, symboler og illustrationer som viser med rødt, gult og grønt hvor langt projektet er og hvor problemer vil opstå? For ikke at tale det store antal emails med alle de forskellige udgaver af dokumenterne, der samarbejdes om?

Uanset hvor smarte dine værktøjer er, så kræver det for de fleste nye kompetencer og vaner for effektivt at  samarbejde virtuelt. Gevinsten vil til gengæld blive mærkbare nu-og-her resultater i dagligdagen og  store samarbejdsfordele på sigt.

 

 

 

 

 

 

 

Virtuelt samarbejde er mindst lige så effektivt som tæt fysisk samarbejde

For at opnå alle fordelene ved Virtuelt Samarbejde, så er der nogle grundlæggende virtuelle kompetencer, der skal være på plads. WorkingVirtual har for nogle af Danmarks førende virksomheder, udviklet en række kurser som målrettet træner og forbedrer medarbejdernes evne til at arbejde virtuelt. Effekten af vores kurser varierer afhængig af den individuelle situation bl.a. med hensyn til virksomhedens IT medier.

Kurserne kan afholdes for en afdeling, projektgruppe, team eller organisation. Er deltagerne fra samarbejdskonstellationer der eksisterer på tværs af en organisation, udvikles og trænes samtidigt bedre samarbejde på tværs. Fælles for alle kurser er at de tilpasses deltagernes forudsætninger.

Deltagerne får en introduktion til de medier, der understøtter virtuelt samarbejde og får som gruppe til opgave at afdække hvordan mediet skal implementeres. Det er gruppen der vælger hvordan det skal gøres, så deres samarbejde optimeres og den enkelte opnår størst mulig motivation for at ændre egen adfærd.

Figuren er en samlet fremstilling af begrebet Virtuelt Samarbejde.                                   Vores logo i midten illustrerer en global bevidsthed om at arbejde sammen på tværs af tid og sted ved brug af IT medier.      Netop denne bevidsthed fører til en bevidst udvælgelse og anvendelsesmåde af medier til at samarbejde effektivt via IT og de grundlæggende kompetencer det kræver. Behovene er her værktøjer som kan kompensere for den manglende fysiske nærhed. Kommunikationen kan her ske på samme tid (Synkron) eller på forskellig tid (Asynkron) og vil med fordel kunne kombineres med værktøjer, der styrker videndeling og samarbejde (Kollaboration).

 

Sådan kommer du i gang med Virtuelt Samarbejde

Virtuelt samarbejde foregår som nævnt allerede i dag i mange sammenhænge. Det betyder at eksisterende funktioner/afdelinger har behov for at se virtuelt samarbejde i netop deres individuelle kontekst. Det kalder vi ”den virtuelle samarbejdskontekst” og her kobler vi kendte metoder og teorier med en virtuel vinkel. Det betyder, at det nye bliver sat i en kendt sammenhæng, hvorved nye færdigheder lettere kan udvikles til gode vaner.

Kontakt WorkingVirtual. Så gennemgår vi din konkrete situation og kommer med et uforpligtende tilbud på en løsning.